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個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成27年10月5日

I. 基本方針
 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)に基づく個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。いわゆるマイナンバー)の適正な取扱いの確保は、事業運営上の重要事項と位置付けており、常日頃からその責任を認識し保護に努めます。
 また、特定個人情報等の保護に関する法令・社内規程等を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱うことにより、特定個人情報等を守り、社会の信頼に応えてまいります。

II. 取扱い
1. 事業者の名称
酒田天然瓦斯株式会社

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、番号法、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)を遵守します。

3. 利用目的
下記のとおりです。

4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他適切な管理のために、別途社内規程を定め、これを遵守します。

5. 委託の取扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

III. ご質問等の連絡窓口
 当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問等に関しては、下記の連絡先までご連絡ください。

【連絡先】
〒998-0831 山形県酒田市東両羽町4番5号
酒田天然瓦斯株式会社
総務部
【お電話】0234-24-4111(代)
【お電話での受付時間】8:30~16:50(年末年始、土日祝日を除く。)





当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

役員・社員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務 源泉徴収関連事務
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
個人住民税関連事務
退職所得に関する申告書等関連事務
労働災害補償保険法関連事務
健康保険・厚生年金保険関連事務
企業年金制度関連事務
雇用保険関連事務
その他上記の事務に関連する事務
役員・社員の配偶者に係る個人番号関係事務 国民年金の第3号被保険者の届出事務
その他上記の事務に関連する事務
役員・社員以外の個人に係る個人番号関係事務 各種支払調書作成事務
その他上記の事務に関連する事務



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